Assistance & Direction
Bon à savoir : Les prestations sont majoritairement proposées sous forme de forfait/projet permettant une organisation claire et un gain de temps immédiat. Toutefois chaque entreprise étant unique, nous étudions vos demandes spécifiques afin de vous proposer un accompagnement entièrement sur mesure. Les prestations présentées ci-dessous ne sont pas exhaustives et peuvent être ajustées selon vos besoins.
Organisation & Gestion Administrative
Gestion de mails, agenda et rendez-vous
Création et mise en forme de documents, courriers et formalités administratives
Archivage et numérisation
Création et mise à jour de tableaux de suivi et process internes
Conception de modèles de documents professionnels
Gestion et suivi des commandes de fournitures
Une organisation efficace au quotidien
Gestion de la Relation Client
Organisation et fiabilisation de la base clients
Mise en place d'outils de pilotage
Suivi stratégique des devis et relances
Gestion de la facturation et des réglements
Recouvrement maîtrisé des impayés
Développement de la fidélisation et de la satisfaction client
Une gestion de la relation client maîtrisée pour une croissance durable
Ressources humaines
Gestion des recrutements et diffusion d’annonces
Sélection des candidatures, organisation des entretiens et accompagnement à l’intégration
Suivi administratif des collaborateurs : absences, congés et organisation des plannings
Gestion des dossiers salariés, contrats, formations et suivi de visite médical
Suivi des avantages collaborateurs (titres restaurant...)
Un suivi RH fluide et humain
Préparation comptable
Transmission des pièces justificatives et variables de paie au cabinet comptable
Gestion des règlements fournisseurs et des encaissements clients
Création, saisie et envoi des devis et factures
Mise à jour des tableaux de bord de suivi
Une comptabilité claire et maîtrisée
Communication
Création de visuels et supports de communication (invitations, événements…)
Gestion des publications et animation des réseaux sociaux
Optimisation et suivi des pages Google Business Profile...
Une communication moderne et impactante
Services & Accompagnements personnalisés
Gestion des réservations diverses
Suivi des événements importants des collaborateurs (anniversaires, mariages, naissances…)
Organisation d’événements : recherche de lieux, prestataires et gestion d'invitations
Audit administratif et optimisation des process
Organisation de déplacements et d’événements
Un accompagnement sur mesure adapté à vos besoins quotidiens.
Stratégie d’entreprise
Accompagnement dans la définition et l’organisation de vos priorités
Analyse et structuration de vos process internes
Optimisation de votre organisation pour gagner en efficacité
Soutien opérationnel dans la mise en œuvre de vos projets
Une vision stratégique orientée résultats.
La Déléguerie - Prestation Bailleurs
Mise en ligne et diffusion de vos annonces
Rédaction et suivi des baux locatifs (SANS SIGNATURE, celle-ci doit être effectuée par le bailleur obligatoirement)
Gestion et suivi des dépôts de garantie (pas d'encaissement)
Suivi des loyers et relances locataires
Émission des quittances de loyer
Gestion des échanges avec les locataires
Organisation des états des lieux (huissier)
Gestion des documents locatifs
Reporting mensuel de votre patrimoine
Un accompagnement locatif privilégiant la tranquillité d’esprit.
